Formalności - nagrania lektorskie i produkcje dźwiękowe RPM Studio

Po uzgodnieniu warunków współpracy, należy przesłać poprawnie wypełnione zlecenie. Akceptujemy podpis tradycyjny + pieczęć (skan), kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis mObywatel Istnieje możliwość wypełnienia formularza elektronicznie

• Zlecenie.doc
• Zlecenie.pdf
• Zgoda RODO.pdf
• Przykład poprawnie wypełnionego zlecenia.pdf

Brief - to wskazówki dla copywritera - bardzo pomocne przy pisaniu scenariuszy Państwa reklamy. Na ich podstawie - nasz dział kreacji przygotuje tekst spotu.

• Brief.doc
• Brief.pdf

1. 01Podstawą rozpoczęcia realizacji nagrania jest uzgodnienie ceny z RPM i przesłanie wypełnionego druku zlecenia produkcji lub podpisanie umowy o współpracy.
2. 02Tekst do nagrania należy przesłać pocztą elektroniczną. W przesyłce powinny znajdować się informacje o wyborze lektora oraz wskazówki interpretacyjne (wymowa fonetyczna słów obcojęzycznych, skrótów oraz wyrazów charakterystycznych).
3. 03Terminy realizacji nagrań ustalane są każdorazowo indywidualnie i są uzależnione od wyboru lektora, skomplikowania strony technicznej oraz długości materiału.
4. 04Poprawki, które nastąpiły z winy RPM są bezpłatne, natomiast poprawki merytoryczne po nagraniu są płatne (np. zmiana tekstu, lektora itp.). Ich wysokość jest uzależniona od wybranego lektora oraz skomplikowania strony technicznej poprawianego materiału.
5. 05W przypadku spotów reklamowych - gdy produkcja nie została zaakceptowana - zmiana muzyki jest bezpłatna (w przypadku kilkukrotnego odrzucania proponowanej muzyki do produkcji – zleceniodawca zostaje skierowany do systemu muzyki online gdzie samodzielnie dokonuje wyboru muzyki).
6. 06Materiał przesyłany jest do zleceniodawcy pocztą elektroniczną w postaci mp3 (spoty dźwiękowe) i wav (nagrania lektorskie). Zmiany dźwięków na inne formaty oraz podział na pliki wymagają dodatkowych ustaleń.
7. 07Standardowy okres praw do wykorzystania dźwięku w mediach – 1 rok, zapowiedziach telefonicznych – bez ograniczeń czasowych, prezentacjach multimedialnych – bez ograniczeń czasowych, inne formy i przedłużenie – ceny ustalane indywidualnie.
8. 08Ceny podane w cenniku dotyczą nagrań jednej reklamy do 60 sekund. W przypadku prezentacji / filmów - cen odnoszących się do ilości stron, przez 1 stronę rozumie się stronę A4, 1800 znaków bez spacji. Nagrania dłuższe i niestandardowe – ceny ustalane indywidualnie. Prezentowane na stronie ceny są wartościami netto i nie są ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
9. 09W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do wyceny przygotowanego do nagrania materiału, RPM zastrzega sobie prawo do jego wglądu celem dokładnego i ostatecznego określenia jego ceny.
10. 10RPM ma prawo odmowy przyjęcia materiału do realizacji bez podania przyczyny.
11. 11RPM ma prawo wycofania się z produkcji (nawet podczas jej trwania). W takim przypadku Zleceniodawca nie zostanie obciążony żadnymi kosztami produkcji. RPM nie ponosi odpowiedzialności za straty spowodowane wycofaniem się z produkcji.
12. 12W przypadku, gdy zleceniodawca nie dokona samodzielnie wyboru lektora uczestniczącego w produkcji (wybór ten zleci RPM), a materiał nie zostanie zaakceptowany – koszty zmiany lektora pokrywa zleceniodawca.
13. 13RPM nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia materiału wynikły z przyczyn niezależnych od RPM.
14. 14RPM nie ponosi odpowiedzialności za treść produkcji (odpowiedzialność taką zawsze ponosi Klient – bez względu na okoliczności).
15. 15RPM nie ponosi odpowiedzialności za jakość pracy lektorów spoza Banku Głosów RPM.
16. 16Zleceniodawca zobowiązuje się do sprawdzenia i potwierdzenia odbioru produkcji w ciągu 3 dni roboczych po przesłaniu (udostępnieniu) produkcji przez RPM. Jeśli w tym terminie nie zostaną zgłoszone żadne zastrzeżenia, jest to równoznaczne z akceptacją i ostatecznym odbiorem produkcji. RPM nie ponosi żadnej odpowiedzialności za straty (koszt nagrania kaset emisyjnych, koszt kampanii itp.) powstałe w wyniku niesprawdzenia przez Klienta poprawności nagranego tekstu / spotu - ze scenariuszem.
17. 17Zastrzeżenia do produkcji należy zgłosić pisemnie w ciągu 3 dni od daty udostępnienia dźwięku. W przeciwnym razie RPM nie jest zobowiązana do dokonania poprawek.
18. 18Zleceniodawca ma prawo do emisji dźwięku zaraz po jego otrzymaniu (przed zapłatą za produkcję), jednak ma świadomość, że brak zapłaty w wyznaczonym terminie może spowodować nałożenie na niego kary finansowej (o której jest mowa w pkt. 19).
19. 19Brak terminowego uregulowania należności za realizację nagrania jest równoznaczny z utratą praw do rozpowszechniania dźwięku (od momentu wyprodukowania go). W przypadku emisji lub jakiegokolwiek wykorzystania dźwięku bez praw - na zleceniodawcę może zostać nałożona kara w wysokości do 10-krotności ceny zamawianego dźwięku.
20. 20W przypadku braku płatności RPM przekazuje informacje o należnościach (wraz z karą - o której jest mowa w pkt. 19) do KRAJOWEGO REJESTRU DŁUGÓW / BIG – po czym RPM przekazuje sprawę do postępowania windykacyjnego (na koszt dłużnika).
21. 21Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w celach realizacji umowy i archiwizacyjnych.
22. 22Jeśli wymaga tego proces produkcji, zleceniodawca wyraża zgodę na kontakt telefoniczny.
23. 23Zleceniodawca wyraża zgodę na rejestrowanie i archiwizowanie połączeń telefonicznych – podczas których zapadają ważne ustalenia dotyczące produkcji.
24. 24Zlecenia można opłacać: gotówką (w siedzibie studia) lub przelewem. Sposób płatności należy każdorazowo uzgodnić z realizatorem produkcji. W przypadku pierwszej produkcji lub nieterminowych płatności RPM zastrzega sobie prawo do żądania przedpłat przed rozpoczęciem produkcji.
25. 25Reklamacje do produkcji należy składać mailowo na adres: konrad@rpm.pl. Termin rozpatrzenia reklamacji to 7 dni roboczych.
26. 26Dane usługodawcy: RPM Studio sp. z o.o. 33-100 Tarnów, ul. Piłsudskiego 67, 00-175 Warszawa, Al. Jana Pawła II 80/97. NIP: 9930075899.

Regulamin obowiązuje od 1 września 2024